Descrizione
Software SaaS gestione aule università – Vision & Posizionamento di Mercato
La piattaforma è un Academic Resource Planning & Timetabling Solver di nuova generazione erogato in modalità SaaS Cloud-Native. Risolve uno dei colli di bottiglia gestionali più critici del mondo accademico: la creazione di calendari didattici privi di conflitti, l’ottimizzazione del patrimonio immobiliare di Ateneo (aule e plessi) e la gestione delle disponibilità del corpo docente.
I Pain Point Risolti per gli Atenei
- Abbattimento dei tempi di redazione (dal 90% a poche ore): elimina settimane di tentativi manuali e riunioni estenuanti delle commissioni orario.
- Azzeramento matematico dei conflitti: garanzia al 100% che nessun docente sia sovrapposto, nessuna aula doppiamente prenotata e nessun corso dello stesso anno curriculare coincidente.
- Efficientamento degli spazi e risparmio energetico: incrocio predittivo tra studenti attesi e capienza nominale dell’aula, scongiurando aule vuote sovradimensionate o classi sature.
- Coinvolgimento e soddisfazione del corpo docente: passaggio dalla pianificazione autoritaria a un modello collaborativo con dichiarazione preventiva di indisponibilità e convalida della bozza.
- Esperienza d’eccellenza per gli studenti: orari compatti senza ore buco, consultabili liberamente da smartphone e sincronizzabili con Apple Calendar, Google Calendar e Outlook in formato .ics.
- Funzione “Trova Aula Libera”: motore in tempo reale per individuare istantaneamente le aule libere dell’ateneo per lo studio individuale o di gruppo.
Unique Selling Points (USP)
- Motore Algoritmico a Pesi Ponderabili (Custom CSP Engine): presenza di slider interattivi (0% – 100%) che permettono alla Governance di scegliere quali obiettivi privilegiare (es. minimizzazione buchi studenti vs preferenze orarie docenti) con calcolo istantaneo del Fitness Score.
- Workflow Collaborativo a Doppio Canale:
- Canale Riservato (Bozza): visualizzazione preliminare per i docenti con approvazione rapida o note di rettifica tracciate.
- Canale Pubblico Ufficiale: pubblicazione istantanea per gli studenti senza obbligo di login.
- Onboarding Immediato tramite Excel: modelli scaricabili per importare con un click l’anagrafica di centinaia di aule e docenti.
- Piena Conformità Istituzionale: design conforme alle linee guida di design AgID per la Pubblica Amministrazione, accessibilità certificabile WCAG 2.1 livello AA e pieno rispetto del GDPR.
Realizzazione customizzata per ogni ateneo / ente. Contattaci per informazioni.